Как не терять времени зря и в течение дня все успевать

Детская сказка о потерянном времени превратилась в реальность: выясним, что же пожирает наше время?

На первом месте - нечеткая постановка целей. Сделал сначала то, что полегче. Потом чаю попил. А там и домой пора. А самая трудная работа снова осталась на завтра. Это неправильно! Определите самое сложное дело и выполните его первым. У англичан даже на этот счет есть пословица: «eat your frog in the morning first», что значит съешь лягушку - самое неприятное дело - с утра!

На втором месте - социальные сети. Каждые пять минут проверяете почту или заглядываете в ватсап? Считаете, что друзьям нужно отвечать всем и сразу? Среди задушевных бесед времени на работу не остается.

И, наконец, третье место: привычка хвататься за все дела сразу. Как правило, при таком подходе, ни одно до конца не доводится. Расставляйте приоритеты.

Специалист по организации тайм - менеджмента Ирина Азарова рассказала телеканалу «МИР 24» о том, как не потерять времени впустую и научиться планировать дела правильно.

- Что такое тайм-менеджмент?

Ирина Азарова: У нас бытует мнение, что это управление временем, но в реальности это невозможно. Время можно только эффективно контролировать, использовать, достигать целей, достигать поставленных задач, то есть фактически планировать. Исходя из этого и существует наука по управлению временем.

- С чего начать человеку, который наконец решил как-то упорядочить свой жизненный график и свои дела?

И.А.: Во-первых, не получится делать что - то спонтанно. Если вы решили, что вот, я пройду какие-то курсы и завтра начну что - то делать, это не даст никакого результата. Нужно четко понимать, зачем вам это нужно, каких целей вы хотите добиться: это карьерный рост, либо это организация своих домашних дел, если есть, например, маленький ребенок.

- Как это может помочь в карьерном росте?

И.А.: Главное - достижение целей: каковы они и что нужно для них делать. С этим выстраивается план и постепенно распределяется время, отсекается все лишнее. Но как достичь цели и роста? Нужно, например, определить ежедневные дела и дела общие, которые можно достичь в дальней перспективе. Но мы все разные. Например, есть те, кто готов ежедневно скрупулезно выполнять те или иные задачи, и от этого они получают удовольствие. Есть те, кто горят: они хватаются за идею судорожно и делают задачу разом.

- Но все равно есть факторы, которые мы не можем предусмотреть, пробки, какие - то очереди?..

И.А.: На самом деле, мы и это тоже можем планировать, просто закладывая на такое чуть больше времени. Когда мы говорим о целях, нужно все эти факторы учитывать. Если есть задача, не переключайтесь на другие, выполняйте только ее. И учитывайте то, какой вы лично тип человека. Если вы действительно горите, если вы аврального типа человек, то делайте до конца тогда, когда вы загораетесь. И планируйте задачи в авральном типе: неделю работаем в аврале, две отдыхаем. Планируем все - и работу, и отдых, и даже промежутки на пожирателей времени.