Правильное планирование задач, определение лучшего времени для их выполнения и грамотное распределение нагрузки – это главные условия для повышения продуктивности на работе, рассказал «Газете.Ru» проректор по учебной работе Университета 2035 Олег Сулименко.
Он заявил, что для повышения продуктивности нужно составить план работы на день, в котором следует выделить несколько приоритетных задач и установить дедлайны.
«Для этого можно использовать записную книжку, различные приложения и программы. При выполнении важной задачи не стоит отвлекаться на какие-то другие, мелкие, дела. Это приведет к снижению концентрации и отнимет время на решение действительно важной задачи», – сообщил эксперт.
Сотруднику также важно правильно выбирать время для работы над главными задачами. Сулименко отметил, что один человек может продуктивно работать утром, а другой – после обеда или вечером. Поэтому для выполнения важных задач сотруднику следует выбирать время с учетом пика уровня своей концентрации и мотивации.
Еще один фактор для повышения продуктивности – правильное распределение рабочей нагрузки. Выполнение трудных задач без перерывов на отдых может отрицательно сказаться на продуктивности, эмоциональном и физическом состояниях.
«Перерывы в работе необходимы, особенно при выполнении крупных задач. Во время отдыха можно набраться новых сил и энергии, отвлечься: например, почитать, пообщаться с коллегами, сделать физические упражнения, прогуляться», – сказал эксперт.
Все перечисленное, по словам Сулименко, поможет вернуться к решению задач в более бодром состоянии и лучше сконцентрироваться на их выполнении.
Проведенный ранее опрос показал, что 72% жителей России хотели бы работать удаленно. Так, 61% тех, кто высказался за дистанционный режим, отметили, что это позволит им самостоятельно распоряжаться временем. Еще 46% заявили об экономии времени на дорогу, 43% – денег на питание и проезд.